Là một phần của quá trình mua sắm, Cơ quan du lịch Hawaii (HTA) đã đưa ra Yêu cầu Đề xuất (RFP 24-06) vào ngày 4 tháng XNUMX. Sau khi được ủy ban đánh giá xem xét cẩn thận, hợp đồng đã được trao cho Văn phòng Hội nghị & Du khách Hawaii.
Được hướng dẫn bởi HTA và Kế hoạch chiến lược 2020-2025 cũng như các Kế hoạch hành động quản lý điểm đến dựa vào cộng đồng, đơn vị được trao giải sẽ hỗ trợ các nỗ lực giáo dục du khách toàn diện của HTA, bao gồm các sáng kiến trước khi đến của Nhóm Tiếp thị Toàn cầu trên khắp Hoa Kỳ, Canada, Nhật Bản, Châu Đại Dương, Hàn Quốc , Trung Quốc và Châu Âu, và giáo dục sau khi đến cho du khách trên đảo.
Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm đóng vai trò là đại diện trên đảo thay mặt cho HTA để giáo dục du khách, gắn kết ngành với du khách và các hoạt động quan hệ công chúng; làm cố vấn cho HTA trên các hòn đảo tương ứng và thương hiệu toàn tiểu bang Quần đảo Hawaii; phối hợp với Nhóm Tiếp thị Toàn cầu của HTA phát triển và thực hiện các chuyến đi làm quen, báo chí tới các khu vực đang đón du khách; cung cấp hỗ trợ giáo dục cho du khách trên đảo trong các chương trình khuyến mãi, triển lãm thương mại và sứ mệnh tại các khu vực thị trường lớn, đồng thời phối hợp với các quan chức chính quyền thành phố và quận cũng như các tổ chức được chỉ định trong các tình huống quản lý khủng hoảng.
Hợp đồng mới sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 2024 năm 30 và kết thúc vào ngày 2024 tháng 12 năm XNUMX, phù hợp với chu kỳ ngân sách năm tài chính, với tùy chọn gia hạn thêm một kỳ hạn sáu tháng, bốn kỳ hạn XNUMX tháng hoặc một phần. của nó. Các điều khoản, điều kiện và số tiền hợp đồng phải được đàm phán cuối cùng với HTA và nguồn vốn sẵn có.
