Ottawa Tourism, Shaw Center và Invest Ottawa đang hợp tác để khởi động một chương trình nhằm mang lại nhiều hội nghị và hội nghị hơn đến thành phố thủ đô của Canada thông qua việc thành lập các đại sứ địa phương. Ngoài việc thu hút các đại sứ tiềm năng, chương trình ThinkOttawa còn cung cấp một số giải pháp và dịch vụ hỗ trợ để giúp giành chiến thắng và cung cấp các sự kiện trên toàn thành phố.
Chương trình thu hút các đại sứ tiềm năng bằng cách hỏi xem họ có phải là những người đi tiên phong trong ngành của họ và mong muốn trở thành người lãnh đạo để lại di sản hay không. Đặc biệt, để tăng cường sự tương tác, ThinkOttawa nhấn mạnh bốn lợi ích chính khi trở thành đại sứ:
• Hồ sơ nâng cao - tổ chức một hội nghị quốc tế có thể nâng cao tầm nhìn về công việc của một đại sứ - đồng thời có khả năng tạo thêm kinh phí nghiên cứu.
• Tác động đến một ngành - với nhiều sự kiện quốc tế chỉ đến thăm một thành phố một lần, đây là cơ hội để lại di sản trong ngành của đại sứ và thành phố nói chung.
• Kết nối mạng - đại sứ cung cấp cơ hội duy nhất để mở rộng mạng lưới, phát triển mối quan hệ và xây dựng quan hệ đối tác nghiên cứu tại địa phương và trên toàn thế giới.
• Công nhận - được công nhận cho những nỗ lực của họ trong việc vô địch một sự kiện tại các giải thưởng hàng năm có sự tham dự của các đồng nghiệp, lãnh đạo chính phủ và các chuyên gia trong ngành khác.
Chương trình cũng thể hiện sự hỗ trợ của Du lịch Ottawa, Trung tâm Shaw và Đầu tư Ottawa có thể cung cấp cho các đại sứ trong suốt quá trình tổ chức:
• Phát triển hồ sơ dự thầu - ThinkOttawa sẽ làm việc với các đại sứ để chuẩn bị một bản trình bày và tài liệu đấu thầu được tùy chỉnh và trau chuốt.
• Địa điểm và Chỗ ở - với tư cách là các chuyên gia về điểm đến, nhóm ThinkOttawa sẽ giới thiệu và tìm nguồn đề xuất từ các địa điểm và nhà cung cấp chỗ ở.
• Hỗ trợ của Chính phủ, Cộng đồng và Đối tác - thư hỗ trợ có thể nhận được từ các bên liên quan chính, đối tác và chính quyền thành phố nếu có thể để giúp cả quá trình đấu thầu và tổ chức.
• Tài liệu Tiếp thị và Quảng cáo - quyền truy cập vào các hình ảnh và video quảng cáo giới thiệu thành phố và các dịch vụ độc đáo của thành phố sẽ giúp ích trong quá trình đấu thầu ban đầu cũng như đảm bảo sự tham dự của chính sự kiện.
• Hỗ trợ Tài chính - Ottawa Tourism cung cấp các chương trình tài trợ được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức đủ điều kiện về chi phí thuê không gian tổ chức triển lãm và hội họp cũng như các lĩnh vực chi tiêu khác.
“Các chương trình đại sứ không phải là điều bất thường trong thế giới của các hội nghị và đại hội hiệp hội nhưng chúng tôi muốn đi xa hơn và tạo ra một đề nghị thực sự dành riêng cho những cá nhân muốn tham gia,” Phó Chủ tịch Hội nghị và Sự kiện lớn của Ottawa Tourism, Lesley Mackay nhận xét .
“Cụ thể, chúng tôi đang tìm cách giúp những cá nhân đó trở thành lãnh đạo, chia sẻ kiến thức, kết nối, giới thiệu ThinkOttawa và xác định các cơ hội cho thành phố. Là thủ đô của Canada, chúng tôi là nơi có các đại diện hiệp hội quốc gia và quốc tế, tất cả đều muốn tổ chức các sự kiện trong không gian sáng tạo và đầy cảm hứng. Chúng tôi muốn cho họ thấy tại sao Ottawa là điểm đến hoàn hảo và việc tổ chức các sự kiện ở đây dễ dàng như thế nào ”.
