Giảm chi phí chuỗi cung ứng trong ngành hàng không vũ trụ và quốc phòng

1. Đại dịch COVID-19 đã khiến toàn bộ ngành hàng không phải điêu đứng, khiến các nhà sản xuất và nhà cung cấp cũng phải tranh giành để trở lại mức sản xuất bình thường.
2. Các chính phủ, để đối phó với nền kinh tế suy yếu, đã giảm chi tiêu của họ cho A&D trên thiết bị quân sự.
3. Các doanh nghiệp tư nhân, trong một động thái tương tự, đã giảm chi tiêu cho thiết bị hàng không vũ trụ.

---

Xu hướng này đã khiến nhiều công ty không có đối tác chuỗi cung ứng hàng không vũ trụ quay cuồng. Nhưng không chỉ chuỗi cung ứng A&D đang phải gánh chịu hậu quả. Chính quyền Biden gần đây đã tiến hành đánh giá 100 ngày của các chuỗi cung ứng quan trọng. Các phát hiện cho thấy những điểm yếu khác nhau trong ngành chuỗi cung ứng. 

Hoa Kỳ đã giảm từ 37% sản lượng bán dẫn toàn cầu xuống 12% trong 20 năm qua. Hoa Kỳ hiện chỉ sản xuất từ ​​6 đến 9% số chip logic trưởng thành hơn, một công nghệ bán dẫn tiên tiến. Theo tổng thống, tỷ lệ phần trăm thấp này "đe dọa tất cả các phân khúc của chuỗi cung ứng chất bán dẫn cũng như khả năng cạnh tranh kinh tế dài hạn của chúng tôi."

Giá giảm đã dẫn đến việc chính quyền Biden công bố một “lực lượng tấn công thương mại”, do Đại diện Thương mại Hoa Kỳ Katherine Tai đứng đầu, sẽ “đề xuất các hành động thực thi đơn phương và đa phương chống lại các hành vi thương mại không công bằng đã làm xói mòn các chuỗi cung ứng quan trọng”.

Vì cả chính phủ và các bên liên quan thương mại đều tập trung vào một cách hiệu quả về chi phí để đáp ứng nhu cầu hàng không vũ trụ của họ, các nhà sản xuất A&D cần giảm chi phí để đạt được các thỏa thuận và duy trì tỷ suất lợi nhuận. 

Dưới đây là một số bước để giúp quy mô vừa và nhỏ hàng không các nhà sản xuất có thể tác động đến việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng để giảm chi phí:

1. Số hóa chuỗi cung ứng 

Mô hình chuỗi cung ứng cổ điển hoạt động theo tuyến tính và các nhà hoạch định chính sách thường có góc nhìn hẹp về chuỗi cung ứng tổng thể, dẫn đến khả năng bị trễ và tăng chi tiêu. 

Tuy nhiên, một chuỗi cung ứng được số hóa cung cấp một cái nhìn toàn diện về chuỗi cung ứng để có sự rõ ràng hơn, quan hệ đối tác, tính linh hoạt và phản ứng nhanh chóng. Nói một cách đơn giản, số hóa sử dụng dữ liệu để hợp lý hóa chuỗi cung ứng. 

Việc tích hợp dữ liệu trong toàn bộ chuỗi cung ứng giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách tổ chức và xác định điểm đến cuối cùng của nguồn cung cấp với sự tham gia hạn chế của con người.

 Ví dụ: các ứng dụng lấy hàng, hệ thống giám sát, sản xuất nhanh nhẹn, trí tuệ nhân tạo và các máy tự điều chỉnh khác có thể được tích hợp vào cấu trúc chuỗi cung ứng để có một hệ thống linh hoạt và nhanh chóng hơn. 

Để đạt được số hóa chuỗi cung ứng của mình, bạn có thể cần hợp tác với một công ty quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu. Có một số lựa chọn ở Mỹ. Hướng dẫn này liệt kê các công ty quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu tốt nhất đang hoạt động trong lĩnh vực hàng không vũ trụ và quốc phòng.

2. Sử dụng các công cụ tính phí

Việc hiểu rõ chi phí của nhà cung cấp và tỷ lệ chuỗi cung ứng giúp các nhà sản xuất Hàng không và Quốc phòng có được mức giá hợp lý cho các đơn đặt hàng của họ. Hầu hết các nhà sản xuất đều cho rằng chi phí của nhà cung cấp là cố định. Tuy nhiên, một số chi phí có thể được thay đổi nếu nhà sản xuất có thông tin chính xác. Một phân tích chi phí chiến lược là cách để đi.

Theo Mỹ Quy định Mua lại Liên bang (FAR) 15.407-4, một phân tích chi phí chiến lược nên đánh giá “tính kinh tế và hiệu quả của lực lượng lao động hiện có của nhà thầu, phương pháp, vật liệu, thiết bị, tài sản thực, hệ thống vận hành và quản lý.” 

Chúng tôi đề xuất hai mô hình để xác định hệ thống định giá hợp lý:

Mô hình nên chi phí: Trong mô hình này, nhà thầu sử dụng kinh tế và định giá thị trường thương mại để xác định giá trị thị trường hợp lý của sản phẩm. Mô hình này không xem xét việc nhà cung cấp hỏi giá mà là tìm hiểu giá của một sản phẩm dựa trên các yếu tố như nguyên liệu thô, chi phí chung, lao động và lạm phát.

Phân tích xé nhỏ: Phân tích chia nhỏ chia sản phẩm thành các thành phần nhỏ hơn để xác định giá thực tế hoặc giá trị của từng thành phần phù hợp với hoạt động của nó. Ngoài kiểu dáng công nghiệp, công cụ này còn đánh giá mức độ thành thạo, độ dẻo dai, năng suất, uy tín, bảo mật và các tính năng áp dụng khác. 

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng các công cụ tính phí trong bài báo này.

3. Danh sách kiểm tra và Công cụ

Các tổ chức cũng nên sản xuất danh sách kiểm tra mô hình và các công cụ để giám đốc sử dụng trước khi thực hiện mua lại. Danh sách kiểm tra như vậy sẽ phác thảo các đề xuất chẳng hạn như liệu một nhà sản xuất có một thành phần phù hợp với ngân sách nhưng có thể thực hiện cùng một chức năng hay không. 

Các công cụ này có thể là các biểu đồ và bảng tính giúp giám đốc nhanh chóng tạo ra thước đo hiệu suất, bù đắp chi phí cho các thành viên và các đại lý khác, đồng thời kiểm tra xu hướng thị trường. 

Các giám đốc nên có quan điểm rõ ràng về nhu cầu bất kể nhà cung cấp có yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu hay không. Mục tiêu không chỉ đơn thuần là tránh hết một thành phần mà còn để giảm bớt hàng tồn kho.

4. Đàm phán hiệu quả hơn với các nhà cung cấp

nhiều Không gian vũ trụ và quốc phòng các công ty cho rằng họ không có đủ đòn bẩy để thuyết phục các đại lý giảm giá, đặc biệt là các đại lý có thâm niên kết nối với các chương trình lớn. 

Các công ty này chủ yếu từ bỏ vở kịch trước khi nó bắt đầu. Mặc dù các cuộc đàm phán không phải là một cuộc dạo chơi trong công viên, nhưng có một số phương pháp mà các công ty Hàng không và Quốc phòng có thể sử dụng để tối ưu hóa chi phí.  

Xác định giá mục tiêu có thể bảo vệ được

Hầu hết các nhà sản xuất thường có ít trực giác về tính kinh tế nguyên tố đối với một thành phần từ một nhà cung cấp nhất định. Do đó, bước đầu tiên là đưa ra một giá trị mục tiêu chính xác cho những gì mà thành phần phải trả. Các công ty có thể áp dụng một số cách tiếp cận để đạt được điều này.

Các công ty xem xét cách chi phí của nhà cung cấp cho một thành phần cụ thể di chuyển xuống đường chi phí theo cách tiếp cận từ trên xuống. Đối với thiết bị có độ tinh vi cao, thành phẩm đầu tiên ngoài dây chuyền lắp ráp có giá cao hơn hàng trăm, do đó giá thành cao hơn nhiều nghìn. 

Tỷ lệ suy giảm của tổng chi phí hệ thống là mối quan hệ được chuẩn hóa giữa số lượng sản xuất tích lũy của một công ty và chi phí sản xuất. Với số lượng đơn vị, loại lắp ráp yêu cầu và chi phí khởi điểm ban đầu, đường cong chi phí cho thấy những gì một đại lý được xếp hạng cao nhất nên yêu cầu sau một số lượng xác định. 

Có nhiều cách tiếp cận từ dưới lên để xác định chi phí mục tiêu. Cách tiếp cận cấu trúc sản phẩm đòi hỏi phải xem xét các tính năng phụ của một bộ phận máy móc nhất định. Những thứ đó thường có sẵn trên thị trường tự do và các công ty có thể xác định một giá trị thích hợp cho từng thứ đó, cùng với chi phí lao động để ghép chúng lại với nhau. 

Các công ty cũng có thể xem xét giá của các thành phần tương tự với các tính năng liên quan. Không có cách tiếp cận nào trong số này là dễ đánh lừa, nhưng bằng cách sử dụng tất cả chúng, các công ty có thể phát triển một phạm vi cho chi phí mục tiêu chính xác của một thành phần xác định. Điều đó mang lại cho họ những cơ sở đáng tin cậy và có thể đo lường được để đàm phán với nhà cung cấp nhằm giảm chi phí.

Xây dựng điểm đòn bẩy với nhà cung cấp

Một cách thay thế để mặc cả hiệu quả hơn với các nhà cung cấp là nắm bắt các lĩnh vực có thể sử dụng đòn bẩy. Trong hầu hết các trường hợp, các công ty có thể đạt được nhiều đòn bẩy hơn họ nghĩ bằng cách sử dụng dữ liệu có sẵn trong một số lĩnh vực. Tuy nhiên, trước tiên, các Nhà sản xuất Thiết bị Gốc (OEM) cần phải nắm được cách các nhà cung cấp tạo ra lợi nhuận và cách các khoản thu nhập đó có xu hướng tăng lên trong một khoảng thời gian.

Ví dụ, một số nhà cung cấp kiếm phần lớn tiền bán cho OEM như một phần của hợp đồng ban đầu cho một hệ thống. Những người khác kiếm được nhiều hơn bằng cách bán trực tiếp cho các chính phủ trên toàn cầu hoặc cho chính phủ của họ. 

Tuy nhiên, những người khác nhấn mạnh hậu quả của việc bán phụ tùng thay thế cho máy móc bị hao mòn theo thời gian. Bằng cách nắm bắt kế hoạch của công ty cung cấp, công ty có thể xác định cách tốt nhất để giao tiếp với nhà cung cấp để xây dựng đòn bẩy trong các cuộc đàm phán.