IMEX Mỹkéo dài đến Thứ Năm, ngày 19 tháng XNUMX, tại Vịnh Mandalay, đã chào đón một lượng lớn người mua và nhà cung cấp trên toàn cầu mong muốn tập trung cao độ.
Andrew Farrelly-Swanston của ExCeL ở London giải thích: “Tôi đã nhận được yêu cầu mở đầu về cuộc họp khởi động hoạt động bán hàng vào năm 2025 – và đó là trước khi tôi uống xong tách cà phê đầu tiên của mình! Tôi cũng tình cờ gặp một người liên hệ khi nhận phòng khách sạn và chúng tôi đã hẹn gặp nhau tại sàn triển lãm để ký hợp đồng cho một sự kiện của hiệp hội y tế vào năm 2026 – nói về sự tình cờ!”
Silke Koehnecke, Giám đốc Điều hành, Bộ phận Kinh doanh Đặc biệt của Southwest cho biết: “Trong vòng ba mươi phút đầu tiên kể từ khi triển lãm khai mạc, chúng tôi đã có nhiều khách tham quan đột xuất đại diện cho một số cuộc họp có quy mô rất lớn, tất cả đều đưa ra cho chúng tôi những cam kết bằng lời nói và các bước tiếp theo vững chắc”. Các hãng hàng không.
Thách thức và cơ hội
Lấy doanh nghiệp làm trọng tâm, chương trình học tập chuyên sâu gồm 150 buổi đã được thiết kế để nâng cao chất lượng của hàng nghìn cuộc họp đang diễn ra. MPI đã xem trước khảo sát Triển vọng Cuộc họp mới nhất của họ, chia sẻ quy mô tuyệt đối của lĩnh vực này: trong số 336,000 việc làm được tạo ra ở Hoa Kỳ vào tháng trước, 96,000 việc làm thuộc lĩnh vực giải trí và khách sạn. Cuộc khảo sát cho thấy những thách thức hiện tại mà các chuyên gia tổ chức cuộc họp phải đối mặt, bao gồm ngân sách, nhân sự và nhân tài cũng như kỳ vọng của khách hàng, trong đó quản lý chi phí đứng đầu danh sách.
Quản lý chi phí là chủ đề nóng tại nhiều buổi học của chương trình, bao gồm Tiết kiệm tận hưởng: cách điều hướng chi phí F&B đang gia tăng trong sự kiện. Jaclyn Bernstein, Sự kiện của Lực lượng Đế chế; Stephanie Krzywanski, Sự kiện toàn cầu của JR; John McKinnon, ConferenceDirect và Dining at A Meet's Tracy Stuckrath đã đi sâu vào sự phức tạp của việc quản lý mức tăng chi phí hàng năm và cách tiếp cận các cuộc đàm phán với khách sạn từ quan điểm giá trị gia tăng. Hội thảo nhấn mạnh giá trị của việc cộng tác với các đầu bếp và Người quản lý Dịch vụ Hội nghị (CSM) để có các lựa chọn ăn uống tiết kiệm chi phí và sáng tạo, đặc biệt bằng cách sử dụng thực phẩm địa phương và theo mùa.
Với một chuỗi các sự kiện dày đặc, các nhà lập kế hoạch đang gặp thử thách trong việc phát huy khả năng sáng tạo của mình hết lần này đến lần khác. Encore, những người dẫn đầu các sự kiện trực tiếp, ảo và kết hợp, đã mang đến trải nghiệm thiết kế sự kiện, tương tác mới nhất của họ – Break Free: Continue the Journey.
Anthony Vade, Giám đốc Chiến lược Trải nghiệm Sự kiện Encore cho biết: “Tư duy thiết kế là một trong những cách mạnh mẽ nhất để các chuyên gia sự kiện tiếp cận sự kiện của họ. “Nó cho phép họ điều hướng sự phức tạp tồn tại trong mối quan hệ với các bên liên quan và tìm ra giải pháp tao nhã nhất để tạo ra sự thay đổi mà các sự kiện cần tạo ra.”
Maya Jaguar, Huấn luyện viên Chuyển đổi và Mục sư Interfaith, cũng đã chỉ ra cách thổi luồng sinh khí mới vào các sự kiện bằng cách dẫn dắt một nghi thức trải nghiệm có sự góp mặt của các tay trống cho khán giả trên 70 người. Maya giải thích: “Nghi lễ là một tập tục đã có 70,000 năm tuổi nhưng vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay. Chúng là cửa ngõ dẫn đến khía cạnh sáng tạo của tâm trí khi chúng kích thích mọi giác quan.”
Đây là một trong những buổi sáng tạo không khí cho một ngày bận rộn, tập trung vào việc thúc đẩy kết nối con người tốt hơn và chia sẻ lợi ích kinh doanh.
IMEX America tiếp tục diễn ra vào thứ Năm, ngày 19 tháng XNUMX, tại Vịnh Mandalay, Las Vegas.
eTurboNews là đối tác truyền thông cho IMEX.
ĐIỀU NÊN rút ra từ bài viết này:
- I also bumped into a contact at the hotel check-in and we've arranged to meet on the show floor to sign a contract for a medical association event in 2026 – talk about serendipity.
- John McKinnon, ConferenceDirect, and Eating at A Meeting's Tracy Stuckrath delved into the complexities of managing annual cost increases and how to approach negotiations with hotels from a value-added point of view.
- “It allows them to navigate the complexities that exist in stakeholder relationships and find the most elegant solution to create the change that events need to create.
