Cuộc phỏng vấn độc quyền với Chủ tịch Rome và Văn phòng Hội nghị Lazio

Bảng xếp hạng của ICCA (Hiệp hội Hội nghị và Đại hội Quốc tế) về các điểm đến hội nghị hàng đầu trên thế giới cho thấy Châu Âu và Ý ở vị trí tốt. Trong Chỉ số Hiệu suất Điểm đến Top 20 của ICCA, 70% quốc gia và 80% thành phố là điểm đến ở Châu Âu, tiếp theo là các nước Châu Á và các nước Bắc Mỹ.

Đây là nội dung được Chủ tịch nước thông báo Văn phòng Công ước Rome và Lazio, Onorio Rebecchini, trong cuộc họp báo của anh ấy tại TTG ở Rimini 2023.

Đây là những kết quả tuyệt vời của Ý, từ vị trí thứ 6 đạt được vào năm 2018 lên vị trí thứ 3 vào năm 2022, trước Đức, Pháp và Vương quốc Anh, với 522 sự kiện được tổ chức – chỉ kém 6 sự kiện so với đội xếp thứ hai là Tây Ban Nha.

Dữ liệu của OICE (Đài quan sát sự kiện/Đại hội Ý)

Về kịch bản vĩ mô quốc gia của thế giới hội nghị, năm 2022, hơn 303,000 hội nghị và sự kiện kinh doanh đã được tổ chức tại Ý, ghi nhận mức tăng +252% so với năm 2021. Có hơn 21 triệu người tham gia (+362% so với năm 2021) ) và lượng người tham dự là 31 triệu (+366% so với năm 2021). So với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp là người chủ động thúc đẩy các sự kiện.

Ngành tổ chức hội nghị đang dần dần trở lại mức trước đại dịch và năm nay đã phục hồi hơn 70% số sự kiện được tổ chức vào năm 2019, năm tham chiếu cuối cùng trước đại dịch. Theo các nhà phân tích, khoảng cách này sẽ được phục hồi hoàn toàn vào cuối năm 2023 so với năm 2019 hoặc thậm chí có thể vượt quá mức độ các sự kiện được ghi nhận trước đại dịch. Ngoài ra, nếu nhiều sự kiện của năm ngoái – 63.2% – mang tính địa phương, chỉ có 8% mang tính chất quốc tế, thì vào năm 2024, các sự kiện quốc tế sẽ phục hồi mạnh mẽ.

Sự kiện và Hội nghị: Nơi diễn ra

Nhiều hội nghị và sự kiện – 59.0% – diễn ra ở Bắc Ý, miền Trung Ý đăng cai 24.4% số sự kiện, miền Nam 10.4% và Quần đảo 6.2%. Chính xác là đối với Rome, bảng xếp hạng các điểm đến năm 2022 đã có sự gia tăng đáng kể.

Điều quan trọng nhất là màn trình diễn của tất cả các thành phố lớn của Ý, những thành phố này luôn thăng hạng kể từ năm 2019.

Ở vị trí thứ mười bốn là Rome (thứ 18 năm 2019), với khoảng 80 hội nghị quốc tế được tổ chức, trước Milan ở vị trí thứ 18 (thứ 32 năm 2019), với 66 sự kiện hội nghị, tiếp theo là Bologna ở vị trí thứ 35 và Florence ở vị trí thứ 60, khi đó thay vào đó là thứ 88 vào năm 2019.

PHỎNG VẤN ĐỘC QUYỀN ETN

Chủ tịch Rebecchini đã có một cuộc phỏng vấn với phóng viên eTN-USA ở Ý về hoạt động tự nhiên của Văn phòng Hội nghị Rome và Lazio (CBReL).

eTN: Văn phòng Hội nghị Rome & Lazio đóng vai trò gì?

Rebecchini: CBReL là cơ quan chính thức để quảng bá dịch vụ du lịch của Rome và Lazio cũng như các dịch vụ của Rome và Lazio trên thị trường quốc gia và quốc tế của ngành hội họp về mặt tổ chức, lễ tân, vận chuyển và dịch vụ.

Đây là một cấu trúc tương đối trẻ, ra đời vào năm 2017 từ tầm nhìn xa của các hiệp hội thương mại chính trong lĩnh vực du lịch cùng với các tổ chức đại diện của lãnh thổ, Roma Capitale và Vùng Lazio.

Chúng tôi đảm nhận vai trò trung tâm trong hệ sinh thái du lịch khu vực, vì các nhà tổ chức cuộc họp và các công ty doanh nghiệp quốc tế đã tìm thấy ở CBReL một người đối thoại chưa tồn tại cho đến vài năm trước: ngày nay, những người muốn phát động một cuộc cạnh tranh giữa các thành phố lớn ở Châu Âu- các sự kiện quy mô quốc tế cuối cùng đã có một tổ chức chính thức chuyển sang để biết thêm thông tin về ưu đãi du lịch của Rome và Lazio về mặt tổ chức, lễ tân, vận chuyển và dịch vụ.

eTN: CBReL cung cấp những dịch vụ gì cho thành viên?

Rebecchini: Đồng thời, CBReL cung cấp hỗ trợ cho các nhà tổ chức sự kiện và hội nghị bằng cách cung cấp cho họ thông tin chi tiết về khu vực, về sự sẵn có của địa điểm và cơ sở vật chất, về các lựa chọn chỗ ở và dịch vụ hậu cần, đơn giản hóa đáng kể quá trình ra quyết định chọn điểm đến.

Hoạt động tìm kiếm cơ hội tăng cường du lịch gắn liền với ngành hội họp cũng bao gồm việc quảng bá trực tiếp điểm đến thông qua các hoạt động truyền thông và tiếp thị cũng như thực hiện nghiên cứu và phân tích ngành để theo dõi xu hướng thị trường và cải thiện chất lượng dịch vụ được cung cấp.

Song song với nhiều công việc thể chế hơn, ngoài việc tạo điều kiện cho sự gặp gỡ giữa cung và cầu và khuyến khích đối thoại giữa các chủ thể thuộc khu vực công và tư nhân, chúng tôi còn phát triển các chuyến đi gia đình và trải nghiệm du lịch mang tính cá nhân hóa cao nhằm mục đích cải thiện trải nghiệm du lịch của những người tham gia, khuyến khích họ kéo dài thời gian lưu trú để khám phá sự xuất sắc của khu vực ở 360°.

eTN: CBReL có bao nhiêu thành viên?

Rebecchini: Mạng lưới CBReL có hơn 150 công ty du lịch trong khu vực, bao gồm các công ty tư nhân, hiệp hội thương mại và các công ty du lịch đại diện, theo cách ngang, gần như toàn bộ chuỗi cung ứng của ngành hội họp trong khu vực.

Trên thực tế, chúng tôi được hỗ trợ bởi các nhà điều hành quan trọng nhất trong ngành, các trung tâm hội nghị có uy tín quốc tế, chẳng hạn như Trung tâm Hội nghị Rome “La Nuvola” và Thính phòng Parco della Musica, trung tâm hội chợ thương mại có tầm cỡ như Fiera di Roma, các công ty quản lý điểm đến cử chỉ của các cơ sở hạ tầng quan trọng như Sân bay Rome, các nhà điều hành văn hóa và thể thao lớn như Sport e Salute và Zetéma, các khách sạn hướng đến doanh nghiệp và sang trọng, PCO (Nhà tổ chức Đại hội Chuyên nghiệp) và DMC ( Công ty quản lý điểm đến) đại lý.

eTN: Bạn có thể cho chúng tôi biết về tương lai và mục tiêu kinh doanh cốt lõi của CBReL không?

Rebecchini: Kể từ khi thành lập, CBReL đã bắt đầu một quá trình chiến lược quan trọng cùng với các công ty và tổ chức, tạo ra các cơ hội gặp gỡ, dự án và bảng kỹ thuật, nhằm nắm bắt những cơ hội to lớn đến từ ngành hội họp, bắt đầu từ khoảng 30 thành viên trong năm 2017 trở đi. 150 vào năm 2023.

Hoạt động kinh doanh cốt lõi rất cụ thể của chúng tôi là quảng bá chương trình hội nghị ở Rome và Lazio, do đó tăng số lượng sự kiện và hội nghị có tầm quan trọng quốc gia và quốc tế trong khu vực, đồng thời bắt đầu một vòng lặp có đạo đức với những tác động tích cực đến ngành du lịch nói chung và các ngành liên quan – một nhiệm vụ đầy tham vọng mà chúng ta có thể theo đuổi với nhiều năng lực và chỗ trống hơn để điều động chỉ khi có sự chú ý của các tổ chức.

Vì lý do này, chúng tôi hy vọng rằng đối thoại và thảo luận sẽ ngày càng mang tính xây dựng và hiệp đồng, nhằm xác định và thực hiện các phương pháp hay nhất cũng như các sáng kiến ​​dài hạn nhằm thu hút đầu tư và sự kiện trong khu vực của chúng tôi chứ không phải giữa các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi.

eTN: Ngoài những gì được nêu ở trên, CBReL có “tầm nhìn” cho tương lai của mình không?

Rebecchini: Chính vì lý do này, nói về quá khứ gần đây và nhằm đa dạng hóa dịch vụ du lịch liên quan đến cuộc họp trong ngành, chúng tôi nhấn mạnh “trực giác” của khu vực Lazio trong việc đầu tư vào lĩnh vực ô tô, một phân khúc đang mở rộng nhanh chóng ở Châu Âu và tại Mỹ.

Với dự án “Lazio on the Road”, chúng tôi đã quảng bá Vallelunga Auto Drome và những con đường lãnh sự tuyệt vời trải dài khắp Lazio tới các công ty và nhà điều hành ô tô nước ngoài, những người sẽ có thể sử dụng những địa điểm tuyệt vời của chúng tôi để giới thiệu những mẫu xe mới tới khách hàng, giới truyền thông, chuyên môn và quản lý cấp cao.

eTN: Bạn đã lên kế hoạch cho sự hiện diện của CBReL tại các hội chợ du lịch chuyên ngành ở Châu Âu và nước ngoài chưa?

Rebecchini: Trong số các sự kiện quốc tế khác nhau được lên kế hoạch nhằm thúc đẩy ưu đãi du lịch trong khu vực liên quan đến ngành hội họp, chúng tôi có mặt trong những ngày này – cùng với khu vực Lazio và Roma Capitale – tại các hội chợ thương mại trong lĩnh vực du lịch: IMEX America ở Las Vegas và IGTM của Lisboa. Trong những tháng tới, chúng tôi sẽ không quên chủ trì ILTM tại Cannes (Pháp) nhằm quảng bá dịch vụ du lịch sang trọng và IMEX ở Frankfurt, luôn có sự hiện diện của các tổ chức.

eTN: Với điều kiện Ý sẽ thắng Ả Rập Saudi và Hàn Quốc cho Expo 2030, kế hoạch của Văn phòng Hội nghị là gì?

Rebecchini: Mặc dù những con số mà chúng tôi sở hữu rất đáng khích lệ, nhưng chúng tôi có một tương lai phía trước đầy thách thức và mục tiêu đầy tham vọng, bao gồm cả việc ấn định tôn giáo là “Năm Thánh 2025” và “Năm Thánh 2033” tiếp theo, với hy vọng có thể đăng cai tổ chức sự kiện này. xuất sắc, “Expo 2030”, một không gian có khả năng thu hút không chỉ khách du lịch từ mọi châu lục mà còn tạo ra các hoạt động và việc làm liên quan cũng như thu hút đầu tư để tạo ra các công trình công cộng mới và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là thúc đẩy giao thông.