Thách thức lớn nhất đối với ngành hội nghị và sự kiện là gì? Làm thế nào một sự kiện có thể để lại một di sản tích cực? Làm thế nào ngành có thể cân bằng mối quan tâm xung quanh toàn cầu hóa với mối quan tâm địa phương? Làm thế nào ngành này có thể đạt được sự bền vững và hỗ trợ khả năng phục hồi của thành phố?

Những câu hỏi quan trọng này đã được thảo luận bởi một nhóm lãnh đạo ngành trong Diễn đàn mở kết thúc năm nay. IMEX Diễn đàn chính sách. Trước đây gọi là Diễn đàn Chính trị gia IMEX, sự kiện một lần nữa quy tụ hơn 30 chính trị gia và nhà hoạch định chính sách từ khắp nơi trên thế giới gặp gỡ 80 nhà lãnh đạo ngành và tranh luận các vấn đề với chủ đề chung là 'Di sản của việc hoạch định chính sách tích cực'.

Ý kiến và kết luận của họ về những vấn đề này cũng như các chủ đề chính khác được thể hiện qua một báo cáo tóm tắt sâu sắc của Rod Cameron, Giám đốc Điều hành của Hội đồng Công nghiệp Cuộc họp Chung (JMIC), hiện có sẵn để tải xuống. Hàng năm IMEX cung cấp báo cáo miễn phí cho ngành hội họp toàn cầu để cho phép CVB, thống đốc thành phố, đối tác đích và những người khác sử dụng báo cáo này để thông báo về kế hoạch, sự phát triển và đàm phán của riêng họ.

Báo cáo ghi lại nhiều điểm chính được nêu ra và lời khuyên được chia sẻ trong tất cả các cuộc thảo luận trên phạm vi rộng, đồng thời nêu bật nhiều hiểu biết sâu sắc sẽ có giá trị đối với các chính trị gia, nhà hoạch định chính sách và nhà điều hành ngành làm việc cho các tổ chức quốc gia và khu vực trên toàn thế giới.

Xây dựng chiến lược hội nghị quốc gia

'Việc tạo ra một chiến lược họp quốc gia' là trọng tâm của cuộc thảo luận trong phiên khai mạc dành cho các đại diện chính phủ quốc gia. Các đại biểu thừa nhận sự cần thiết của một cách tiếp cận tổng hợp để tối ưu hóa sự phối hợp và tránh xung đột với chính sách và quy định cùng với tầm quan trọng bao trùm của việc tham vấn với chính quyền địa phương. Họ cũng bình luận về sự cần thiết phải thừa nhận và thừa nhận tầm quan trọng xã hội của các cuộc họp và sự kiện y tế cũng như việc chuyển giao kiến thức của họ.

Sự phát triển của các thành phố trong ngành hội họp

Các đại biểu từ nhiều thành phố lớn đã tham gia hội thảo về 'Sự phát triển của các thành phố trong ngành hội họp'. Bài thuyết trình mở đầu thường kích thích tư duy của Giáo sư Greg Clark bao gồm quan điểm cho rằng mối quan hệ giữa các thành phố và ngành công nghiệp phát triển theo chu kỳ hoặc giai đoạn được xúc tác bởi các sự phát triển hoặc sự kiện lớn có liên quan. Sáu thành phố lớn – Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Cape Town và Barcelona – sau đó đã trình bày những nghiên cứu điển hình rất khác nhau và rõ ràng cho thấy sự phát triển của hoạt động kinh doanh hội họp của họ. Báo cáo tóm tắt tất cả các bài trình bày này.

Gloria Guevara Manzo – ba thử thách

Trong bài thuyết trình khai mạc giới thiệu Diễn đàn mở, Gloria Guevara Manzo, Chủ tịch & Giám đốc điều hành của Hội đồng Du lịch & Lữ hành Thế giới, đã tập trung vào ba thách thức hàng đầu mà ngành lữ hành và du lịch phải đối mặt, dựa trên nghiên cứu trên toàn thế giới.

Về an ninh và an toàn, bà nhấn mạnh ngành này có tiềm năng phát triển lớn như thế nào nếu nó có thể khắc phục các vấn đề như thế này bằng sự hợp tác chặt chẽ hơn và sử dụng sinh trắc học. Một trong những yếu tố có khả năng cản trở tăng trưởng là sự xuất hiện ngày càng tăng của các cuộc khủng hoảng trong lĩnh vực du lịch mà tác động của chúng có thể được giảm bớt thông qua việc chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho khủng hoảng. Cuối cùng, bà nhấn mạnh tính bền vững và sự cần thiết của cách tiếp cận phát triển riêng tư, công cộng và cộng đồng.

Thảo luận trên diễn đàn mở

Việc giới thiệu một hình thức hội thảo mới trong Diễn đàn Mở đã kích thích các cuộc thảo luận sôi nổi và kích thích tư duy. Câu hỏi về những thách thức lớn nhất đối với sự phát triển của ngành đã tạo ra nhiều ý kiến khác nhau, đặc biệt là nhu cầu được công nhận là một ngành độc lập ngoài du lịch và có câu chuyện rõ ràng hơn phù hợp hơn với phát triển kinh tế, kiến thức và đổi mới.

Cuộc tranh luận về di sản đã tiết lộ vô số di sản tích cực tiềm năng khác nhau mà một sự kiện có thể để lại trong khi tầm quan trọng của sự gắn kết thực sự với văn hóa địa phương là một trong nhiều điểm được nêu ra trong cuộc thảo luận về việc cân bằng toàn cầu hóa với các mối quan tâm của địa phương. Điều này được phản ánh sâu hơn trong việc xem xét khả năng phục hồi của thành phố khi cuộc tranh luận thừa nhận sự cần thiết của ngành này phải hòa nhập tốt hơn với cộng đồng địa phương.

Mỗi chủ đề được khởi xướng bởi sự đóng góp của hội thảo: Rod Cameron, Hội đồng Công nghiệp Cuộc họp Chung (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Hiệp hội Hội nghị và Hội nghị Quốc tế (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Hiệp hội Du lịch Hoa Kỳ (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, Tiếp thị các Thành phố Châu Âu (ECM) và Giáo sư Greg Clark .

Kết luận

Trong số rất nhiều quan sát của mình về các cuộc thảo luận trong ngày, Greg Clark cho rằng ngành hội họp giống với dịch vụ tài chính hoặc học viện hơn là du lịch ở chỗ nó hoạt động như một phương tiện hỗ trợ kinh doanh rộng rãi. Ông cho rằng nó được coi là quá ràng buộc với du lịch và thay vào đó cần xác định rõ hơn câu chuyện của chính mình và kể nó một cách rõ ràng, nêu bật những lợi ích của nó, tận dụng các sự kiện như Davos và thể hiện những tác động tích cực thông qua các nghiên cứu điển hình tốt.

Carina Bauer, Giám đốc điều hành của IMEX cho biết: “Nhờ có nhiều đóng góp nổi bật và hình thức mới trong ngày, chất lượng nội dung và tranh luận là hàng đầu.

“Diễn đàn chính sách IMEX tiếp tục thúc đẩy ngành phát triển, xây dựng danh tiếng của mình trong chính phủ như một chất xúc tác mạnh mẽ cho sự phát triển kinh tế.”

Các đối tác vận động của Diễn đàn Chính sách IMEX là Hiệp hội Internationale des Palais de Congres (AIPC), Tiếp thị các thành phố Châu Âu (ECM), ICCA, Hội đồng Công nghiệp Cuộc họp Chung (JMIC), The Iceberg và UNWTO. Diễn đàn thường niên được tài trợ bởi Sự kiện Doanh nghiệp Australia, Sự kiện Kinh doanh Sydney, Văn phòng Hội nghị Đức, Văn phòng Hội nghị Geneva, Văn phòng Hội nghị & Triển lãm Ả Rập Saudi, Messe Frankfurt và Liên minh Doanh nghiệp Trung bình.

ĐIỀU NÊN rút ra từ bài viết này:

The question of the biggest challenges to the growth of the industry generated a broad range of opinions, particularly the need to be recognized as an independent sector beyond tourism and with a clearer story more aligned to economic development, knowledge and innovation.
The debate on legacy revealed the vast range of potential different positive legacies that an event can leave behind while the importance of genuine engagement with local cultures was one of many points raised in the discussion about balancing globalization with local concerns.
Formerly known as the IMEX Politicians Forum, the event once again brought together more than 30 politicians and policy makers from around the world to meet with 80 industry leaders and debate issues under the overall theme of ‘The Legacy of Positive Policy Making’.