Lập danh sách
Trước khi bạn bắt đầu công việc dọn dẹp thực sự, điều quan trọng là phải tạo một danh sách tất cả những việc cần phải làm. Bắt đầu bằng cách đi bộ qua toàn bộ không gian văn phòng và ghi lại bất kỳ khu vực nào cần chú ý. Điều này có thể bao gồm phủi bụi, hút bụi, làm sạch sâu thảm, sắp xếp giấy tờ, hoặc dọn dẹp bàn và tủ. Khi bạn đã xác định được tất cả các nhiệm vụ cần phải hoàn thành, hãy ưu tiên chúng theo mức độ quan trọng và khẩn cấp để bạn có thể tập trung hoàn thành chúng theo thứ tự.
thu thập nguồn cung cấp
Một khi bạn biết những gì cần phải làm, đã đến lúc thu thập tất cả các vật dụng làm sạch cần thiết. Đảm bảo bạn có đủ túi đựng rác, khăn giấy, chất tẩy rửa và bình xịt khử trùng. Nếu đồ nội thất cần được di chuyển để làm sạch đằng sau chúng, hãy đảm bảo rằng bạn cũng có các dụng cụ cần thiết, chẳng hạn như cây lau nhà hoặc máy hút bụi. Có tất cả các nguồn cung cấp bạn cần trước sẽ làm cho quá trình mượt mà và nhanh hơn rất nhiều.
Bắt đầu với các nhiệm vụ dễ dàng
Điều này sẽ tiết kiệm thời gian khi bạn dọn dẹp vì bạn sẽ không phải chạy đi chạy lại để tìm thứ mình cần. Đảm bảo dự trữ các sản phẩm tẩy rửa như khăn lau khử trùng, nước lau kính, khăn giấy và túi đựng rác để xử lý các vật dụng không cần thiết. Khi bạn đã có tất cả đồ dùng của mình, hãy bắt đầu với những công việc dễ dàng như phủi bụi và lau sàn nhà. Giải quyết từng nhiệm vụ một cho đến khi văn phòng được sạch sẽ và có tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn không bị choáng ngợp khi cố gắng hoàn thành quá nhiều việc cùng một lúc.
Phòng làm việc theo phòng
Việc dọn dẹp có vẻ như là một nhiệm vụ quá sức nếu được giải quyết cùng một lúc. Để dễ quản lý hơn, hãy chia nó thành nhiều phần nhỏ hơn theo từng phòng làm việc hoặc từng khu vực cho đến khi mọi thứ sạch sẽ và ngăn nắp trở lại. Kiểm tra những khu vực khó khăn nhất, chẳng hạn như phía sau và bên dưới đồ nội thất hoặc bàn làm việc.
Vứt bỏ những thứ không cần thiết
Khi bạn đi qua từng khu vực, hãy dành chút thời gian để đánh giá những món đồ nào vẫn cần thiết và những món đồ nào có thể bỏ vào thùng rác hoặc tái chế thùng rác. Nếu thứ gì đó đã được đặt trong nhiều tháng mà không được sử dụng, thì nó sẽ chiếm không gian quý giá mà có thể được sử dụng cho thứ khác thay thế. Quyên góp những món đồ không dùng đến cũng là một cách tuyệt vời để giúp đỡ những người gặp khó khăn đồng thời giảm tải cho bạn.
Tự thưởng cho bản thân
Việc dọn dẹp một tòa nhà văn phòng không hề dễ dàng, nhưng nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể dẫn đến tổ chức và năng suất tốt hơn ngay lập tức. Phần thưởng xứng đáng sau khi hoàn thành một nhiệm vụ đầy thách thức như vậy có thể là bất cứ thứ gì, chẳng hạn như tự thưởng cho mình một ly cà phê, bữa trưa ở ngoài hoặc đi xem phim đêm với bạn bè. Hãy nhớ rằng thậm chí phần thưởng nhỏ có thể đi một chặng đường dài hướng tới việc làm cho các nhiệm vụ tẻ nhạt trở nên dễ chịu hơn.
Dọn dẹp một tòa nhà văn phòng không cần phải quá sức nếu bạn có một kế hoạch tấn công có tổ chức với những lời khuyên hữu ích như năm điều được liệt kê ở trên. Việc chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ hơn giúp chúng dễ quản lý hơn, đồng thời tự thưởng cho mình trong quá trình thực hiện sẽ giúp các nhiệm vụ tẻ nhạt trở nên thú vị hơn. Với một chút chuẩn bị và lập kế hoạch, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc ngay lập tức.
