LONDON, ngày 8 tháng 9 năm 2010 – Viện DeHaan tại Đại học Nottingham sẽ xây dựng một cổng thông tin du lịch mới, “Mega Events,” với sự tài trợ nghiên cứu từ VISA và hợp tác chặt chẽ với UNWTO và các bên liên quan quan trọng khác. Trọng tâm chính của nó sẽ là các sự kiện thể thao và du lịch.
Điều này đã được công bố tại một sự kiện dành cho Ngài Marthinus Van Schalkwyk, Bộ trưởng Du lịch, Cộng hòa Nam Phi, nhằm cập nhật cho ngành du lịch và giới truyền thông về tình trạng chuẩn bị tuyệt vời cho FIFA World Cup sắp tới và các xu hướng tích cực trong du lịch Nam Phi.
Khi trình bày báo cáo của Viện DeHaan và VISA về nhu cầu tăng cường mối liên kết giữa các sự kiện lớn, thể thao và du lịch, Giáo sư Geoffrey Lipman, chủ tịch ban cố vấn của Viện, cho biết: “Ngày càng có nhiều sự công nhận về sự giao thoa mạnh mẽ giữa du lịch. và các sự kiện lớn, đặc biệt là các sự kiện thể thao như Thế vận hội Olympic và World Cup bóng đá. Rõ ràng là có những tác động quan trọng về kinh tế, xã hội và môi trường - tốt và xấu. Trong thời gian UNWTO/Các cuộc họp của Cộng hòa Nam Phi vào tháng 2 năm nay, VISA, với tư cách là nhà tài trợ toàn cầu chính cho các sự kiện lớn, đã ủy quyền cho khuôn khổ nghiên cứu do Viện DeHaan tại Đại học Nottingham dẫn đầu. Chúng tôi vui mừng thông báo sự hợp tác liên tục trong việc phát triển một cổng thông tin kiến thức mới sẽ giúp thúc đẩy lợi ích của ngành trong lĩnh vực quan trọng này.”
Báo cáo mới trong ghi chú tóm tắt:
Trong những năm gần đây, quy mô, phạm vi và tác động của các sự kiện lớn đã tăng lên đáng kể - đặc biệt là các sự kiện liên quan đến thể thao như Thế vận hội và Giải bóng đá thế giới.
Những sự kiện này mang lại cơ hội và thách thức lớn cho các công ty và cộng đồng du lịch. Một mặt, chúng tạo động lực cho sự phát triển của địa phương, các nguồn doanh thu mới, xây dựng thương hiệu, đổi mới và doanh nghiệp. Mặt khác, cần phải tính đến các chi phí, quản lý và tác động môi trường lớn.
Bản thân quá trình đấu thầu và trao thầu có thể phức tạp, tốn thời gian và tốn kém. Hậu quả về kinh tế, môi trường và thương hiệu kéo dài nhiều năm. Ngoài ra, do những sự kiện như vậy được “sở hữu” bởi nhiều cơ quan khác nhau – một số cơ quan có ảnh hưởng rất lớn, chẳng hạn như IOC và FIFA – nên có những lỗ hổng kiến thức đối với cộng đồng, các nhà hoạch định chính sách và các bên liên quan trong ngành quan tâm đến việc tổ chức những sự kiện này. Mặc dù kiến thức có thể có sẵn ở một số lĩnh vực nhưng thường không dễ dàng tiếp cận được.
“Giao lộ du lịch” thường thậm chí còn ít được xác định hơn và khó có thể đánh giá tác động đầy đủ trong khung thời gian lập kế hoạch chiến lược do cường điệu chính trị và sự tập trung truyền thông của các sự kiện như vậy. Một khi đã thắng thầu, những thách thức này sẽ tăng lên do có nhiều lợi ích liên quan đến việc tổ chức và thực hiện.
Rõ ràng, một phương tiện để lấp đầy một cách khách quan một số lỗ hổng kiến thức sẽ hữu ích cho các nhà quản lý điểm đến và nhiều bên liên quan đến lữ hành và du lịch tham gia vào các sự kiện như vậy. Trải nghiệm xung quanh các sự kiện lớn sẽ hữu ích cho những người tham gia vào bất kỳ hoạt động quản lý và đấu thầu sự kiện quốc tế nào.
Những điểm này là một trong những kết luận quan trọng nhất của Hội nghị thượng đỉnh về các sự kiện lớn được tổ chức vào đầu năm nay dưới sự bảo trợ của chính phủ Cộng hòa Nam Phi & UNWTO. Chúng cũng được xác định là ưu tiên bởi hội thảo nghiên cứu liên quan do VISA tài trợ và được hỗ trợ bởi nghiên cứu của Viện DeHaan tại Đại học Nottingham & Đại học Johannesburg.
Tiếp theo, VISA đã cam kết tài trợ cho việc phát triển “Cổng kiến thức” do Viện DeHaan dẫn đầu và thu hút sự hỗ trợ từ các tổ chức học thuật khác trên khắp thế giới. Để đảm bảo sự tham gia của các bên liên quan trong giai đoạn thiết kế, xây dựng và vận hành, một nhóm cố vấn đang được thành lập với sự tham gia của các tổ chức sự kiện lớn, UNWTO, và các cơ quan quan tâm khác.
Cổng thông tin này sẽ là “cửa hàng tổng hợp” dành cho bất kỳ ai trong lĩnh vực du lịch và lữ hành tham gia vào các sự kiện lớn. Nó sẽ được thiết kế để đáp ứng các mục tiêu chính sách đang phát triển được nêu rõ bởi UNWTO tại Hội nghị thượng đỉnh Johannesburg, nhằm nêu bật những thực tiễn tốt, xác định những thách thức và đặc biệt là gắn kết với sự chuyển đổi dài hạn sang các giá trị và chuẩn mực của nền kinh tế xanh. Bằng cách bao gồm dữ liệu vận hành và hiệu suất trên các loại sự kiện khác nhau, nó sẽ cho phép các nhà tổ chức và nhà thầu nâng cao kiến thức về lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, cũng như đáp ứng tốt hơn tiềm năng của họ dựa trên phương pháp hay nhất và là một phần của chiến lược dài hạn .
Nó cũng sẽ kết hợp công nghệ tìm kiếm, phân loại và truy cập/lưu trữ dựa trên web cập nhật nhất. Mối quan hệ sẽ được củng cố với các cơ quan tổ chức sự kiện quan trọng để truy cập càng nhiều dữ liệu hiện có cho cổng thông tin và nếu có thể, nó sẽ liên kết tự do với các trang web khác chứa thông tin sự kiện.
Sau giai đoạn thiết kế và xác định phạm vi vào nửa cuối năm 2010, cổng thông tin này sẽ được ra mắt vào năm 2011, đúng thời điểm diễn ra Thế vận hội Luân Đôn.
