Có một tương lai cho các sự kiện?
Megan là một phần của cuộc thảo luận nhóm tại Exclusively Corporate cùng với Amanda Whitlock Trưởng nhóm sự kiện toàn cầu của EY và (tham gia từ xa) Ewelina Dunkley, Trưởng nhóm sự kiện của Meta. Người điều hành Patrick Delaney đã đặt một câu hỏi thẳng thừng: Có tương lai cho các sự kiện không? (Câu trả lời? Có – hơn bao giờ hết!).
Ông theo dõi bằng cách thăm dò nếu chiến lược vai trò của sự kiện đã được hiểu rõ hơn sau đại dịch. Whitlock giải thích tầm quan trọng của các sự kiện trực tiếp đã tăng lên đối với nhóm của cô ấy kể từ năm 2019. “Giờ đây, chúng tôi nhấn mạnh đến việc kết nối mạng và tầm quan trọng của trải nghiệm trực tiếp giữa người với người… giờ đây mọi người đánh giá cao việc được ở bên nhau hơn rất nhiều.”
Quan điểm của Henshall là sự hiểu biết chiến lược "vẫn phụ thuộc vào người lãnh đạo" và giải thích rằng các sự kiện của Google không chỉ được đánh giá dựa trên doanh thu mà còn xây dựng cộng đồng và tính liên tục của văn hóa. Tại Meta, nơi Dunkley chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện nội bộ cho 10,000 người ở London và trên toàn cầu, trọng tâm là cộng đồng, văn hóa và sự gắn kết. “Chúng tôi đã tìm thấy mối liên hệ nhân quả rõ ràng giữa việc tham dự một sự kiện và cảm giác gắn bó mạnh mẽ hơn với công ty, điều này chuyển thành cảm giác là một phần của điều gì đó lớn hơn.”
IMEX – 'siêu sân chơi'
Sức mạnh của sự thuộc về tỏa sáng khi một trong những lĩnh vực mà các nhà hoạch định hiệp hội muốn khám phá. Valentina Tudosa từ Hiệp hội các nhà phân phối truyền tải điện EMEA – một trong những người tham dự Association Focus – giải thích: “Với 200 quốc gia thành viên, thách thức đối với tôi là tìm ra những cách mới để đoàn kết và thu hút toàn bộ khán giả. Tôi theo đuổi yếu tố 'wow' - một định dạng hoặc chủ đề sáng tạo để tập hợp nhiều quốc gia và nền văn hóa mà hiệp hội của tôi phục vụ. Tôi hy vọng sẽ tìm thấy nó ở đây - IMEX, xét cho cùng, nó giống như một 'siêu sân chơi' cho ngành hội họp và sự kiện.”
Các nhà hoạch định hiệp hội đang xem xét các hình thức tổ chức sự kiện của họ với con mắt mới sau đại dịch, như Steven Henry từ Hội đồng Nhà cao tầng và Môi trường sống Đô thị giải thích: “Lần đầu tiên trong năm nay, chúng tôi đang thử nghiệm các sự kiện khu vực nhỏ hơn bên cạnh hội nghị thường niên chính của chúng tôi – trên thực tế , chúng tôi sẽ tổ chức sự kiện đầu tiên cho các thành viên châu Âu vào tháng tới.”
Các vấn đề khác mà các chuyên gia hiệp hội muốn khám phá là thiết kế sự kiện, hợp đồng và tính bền vững. Chủ đề thứ hai là chủ đề chính của phiên họp toàn thể – người điều hành Genevieve Leclerc, Giám đốc điều hành và Đồng sáng lập của #Meet4Impact giải thích: “Có một con voi trong phòng và chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề đó hôm nay – tính bền vững.” Một cuộc thăm dò của Slido đối với những người tham dự cho thấy rằng đó là một vấn đề mà các nhà lập kế hoạch đang giải quyết: 37% xác nhận rằng tính bền vững là ưu tiên hàng đầu; 27% cho biết họ đang thực hiện những thay đổi đúng hướng.
Các nhà lập kế hoạch đại lý đã giúp sắp xếp chương trình của riêng họ cho Diễn đàn Giám đốc đại lý. Các chủ đề thảo luận bao gồm xây dựng và phát triển tài năng cũng như những cách thức mới để phát triển doanh nghiệp. Nhận thấy sự cần thiết phải thích ứng với bối cảnh thương mại đã thay đổi và những kỳ vọng đã củng cố chương trình tương tác buổi chiều.
Tập trung vào Hiệp hội đã được thực hiện cùng với Diễn đàn AC, Viện AMC, ASAE: Trung tâm Lãnh đạo Hiệp hội, ESAE và ICCA.
IMEX Frankfurt bắt đầu vào ngày mai, 23 tháng XNUMX, tại Messe Frankfurt.
