Hơn 300 giám đốc điều hành hiệp hội từ Châu Âu, Bắc Mỹ, Nam Mỹ và Châu Á đã tham gia vào một ngày phát triển chuyên môn và kết nối đầy sức mạnh tại Ngày Hiệp hội IMEX lần thứ 10 tại Trung tâm Đại hội Messe Frankfurt. Phản hồi về chương trình giáo dục được tái cấu trúc trong ngày cho thấy các đại biểu đánh giá cao cách tiếp cận mới mẻ cộng với cơ hội lùi lại công việc kinh doanh hàng ngày để thảo luận về các chiến lược tương lai và những thách thức hiện tại với các đồng nghiệp của họ và các nhà lãnh đạo cấp cao trong ngành.
Là nhân tố quan trọng trong chương trình IMEX Vision về lãnh đạo tư duy và các sáng kiến thay đổi kể từ buổi trình diễn đầu tiên, IMEX Group đã có cơ hội để xem xét lại toàn bộ hình thức, nội dung và việc cung cấp chương trình giáo dục trong ngày, chỉ dành riêng cho các chuyên gia nhu cầu phát triển của các nhà điều hành hiệp hội.
Hơn 300 người tham gia, hầu hết trong số họ đã tham dự như một phần của chương trình người mua do IME tổ chức, đã nghe đóng góp từ 24 diễn giả, bao gồm cả CEO và Giám đốc điều hành từ một số hiệp hội lớn nhất của Châu Âu và Hoa Kỳ. Họ cũng có cơ hội tham gia gấp đôi số buổi học được cung cấp trong những năm trước. Các định dạng học tập hoàn toàn mới, chẳng hạn như “Deep Dives”, cho phép đại biểu khám phá một số chủ đề riêng lẻ trong khoảng thời gian 3 giờ và phòng khám “Hỏi chuyên gia” mới cung cấp dịch vụ tư vấn XNUMX-XNUMX miễn phí về VAT các vấn đề - một chủ đề được lựa chọn bằng cách tham khảo ý kiến của các đại biểu trước ngày.
GIỚI THIỆU CHUYẾN ĐI MỚI
Sự ra đời của các cuộc họp, hoạt động và các chương trình giáo dục điều hành cũng cho phép nội dung được lập kế hoạch và tinh chỉnh dựa trên vai trò và trách nhiệm của người được ủy quyền, mang lại nhiều sự lựa chọn và giá trị gia tăng; một sự phát triển khác đã được đón nhận.
Harry Schmidt của Hiệp hội Quản lý Hội nghị Tôn giáo nhận xét: “Đây là Ngày hội mạnh nhất mà tôi từng tham gia. Chương trình rõ ràng đã được lên kế hoạch với rất nhiều tầm nhìn xa, và nó đã được chặn và phân đoạn để tôi thực sự có thể tận dụng tối đa. Bây giờ tôi đang rời đi với một số bài học tuyệt vời và 11 trang ghi chú! Tôi phải nói rằng tôi thực sự đánh giá cao bản chất tiến bộ của nền giáo dục và thực tế là nó quá thực dụng ”.
Chương trình Ngày hội IMEX 2012 bắt đầu bằng bữa trưa giao lưu kết nối, sau đó là sự lựa chọn của 2 hội thảo cho mỗi hội thảo trong 3 chương trình mới. Chúng bao gồm một “Deep Dive” do ASAE dẫn đầu: Trung tâm Lãnh đạo Hiệp hội về “Quản lý Thông qua Thay đổi”, được kiểm duyệt bởi Brian Riggs, Phó Chủ tịch của Trụ sở Hiệp hội, Inc. Cùng tham gia còn có Robin Lokerman, Giám đốc Điều hành Bộ phận Thể chế, MCI Tập đoàn; Peter O'Neil, CAE, Giám đốc Điều hành, Hiệp hội Vệ sinh Công nghiệp Hoa Kỳ; Robert Waller, CAE, Chủ tịch, Trụ sở Hiệp hội, Inc; và Patrizia Lucca của AIM International. Phiên thảo luận này bao gồm các vấn đề như xu hướng thay đổi trong công nghệ, ý nghĩa của cộng đồng trong thế kỷ 21 và một loạt các mệnh lệnh lãnh đạo.
Trong quá trình theo dõi cuộc họp mới, PCMA đã thiết kế và cung cấp một phiên họp khám phá những ưu và nhược điểm của các cuộc họp kết hợp. “Cái nhìn thực tế về việc khai thác sức mạnh của công nghệ để thúc đẩy sự thành công” này có sự góp mặt của các diễn giả “ảo”, Deborah Sexton, FASAE, Chủ tịch & Giám đốc điều hành, PCMA và Michael Doyle, Giám đốc điều hành của Virtual Edge Institute, cả hai đều đã phát trực tiếp từ Chicago. Phiên họp được điều hành bởi Sherrif Karamat, CAE, Giám đốc điều hành, PCMA.
Rachel Moore thuộc Liên đoàn Vật lý trị liệu Thế giới, một người tham dự khác, phát biểu: “Tôi thấy phiên họp hỗn hợp đặc biệt thú vị và thật tốt khi nghe từ các hiệp hội khác rằng các cuộc họp và sự kiện ảo không ăn thịt các sự kiện trực tiếp nhưng có tác dụng như một đường dẫn tốt để đảm bảo những người tham dự trong tương lai đến với họ. Mọi người ở đây rất dễ gần và thân thiện nên đây là lần đầu tiên rất thú vị và hiệu quả đối với tôi. ”
Trong quá trình hoạt động, Benita Lipps, Trưởng đơn vị Hội nghị của Quỹ Khoa học Châu Âu và Helga Severyns, Giám đốc cấp cao của UITP, đã dẫn dắt một phiên họp về “Điều phối hợp tác”. Hội thảo này đã xem xét những thách thức mà các hiệp hội hiện đang phải đối mặt khi họ cố gắng tìm thời gian và kỹ năng để theo dõi, đánh giá và kết hợp lượng thông tin phong phú sẵn có cho họ **.
CÁCH PHỤC VỤ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
Để đáp ứng nhu cầu của đại biểu về hướng dẫn cách thâm nhập các thị trường mới nổi, và đặc biệt là Trung Quốc, Jennifer Salsbury, Giám đốc cấp cao về Bán hàng và Tiếp thị tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia Trung Quốc, và Kristin K. Mirabal, CMP, Giám đốc Chương trình Toàn cầu cho Xã hội Quang học, đã chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của họ. “Gia nhập thị trường mới - Chìa khóa thành công ở Trung Quốc” thừa nhận rằng Trung Quốc không giống bất kỳ điểm đến nào khác và đặt ra những thách thức độc đáo về văn hóa và chính phủ. Phiên thảo luận bao gồm nhiều vấn đề thực tế liên quan, cũng như những cân nhắc tinh tế hơn như sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ và quản lý kỳ vọng.
Các buổi giáo dục khác trong ngày bao gồm: “Tính bền vững với tư cách là động lực cho các hiệp hội thành công;” “Cộng đồng Hiệp hội: Thành viên, Khách hàng hay Cái gì? Các mô hình thành viên đang phát triển; ” “Tạo ra doanh thu mới: Điều gì hoạt động và tại sao;” và “Học trực tuyến”. ICCA cũng đã đóng góp, như hiệp hội làm hàng năm, với “Thiết kế các Quy trình ra Quyết định Tốt hơn cho Quốc hội”.
Corazon Conde của Công ty tư vấn ADFIAP (đơn vị dịch vụ của Hiệp hội các tổ chức tài trợ phát triển ở Châu Á và Thái Bình Dương) đã tổng kết kinh nghiệm của mình trong ngày: “Ngày hôm nay chắc chắn đáp ứng được kỳ vọng của tôi. Tôi là người tham dự lần đầu và tôi rất thích nghe về các công cụ mới như dự báo web và chiến thuật, chẳng hạn như việc sử dụng các địa điểm mới để giúp thu hút đại biểu. Cũng rất hữu ích khi nghe về các chiến lược mà các hiệp hội khác đang sử dụng trong quá trình phát triển của họ. "
Carina Bauer nói: “Chúng tôi biết những áp lực mà các giám đốc điều hành hiệp hội đang phải chịu và đánh giá cao thời gian dành cho các hoạt động hàng ngày phải mang lại lợi nhuận vững chắc, có thể đo lường được về mặt giáo dục và mạng lưới. Chúng tôi rất vui vì chương trình mới của chúng tôi đã nhận được phản ứng tích cực như vậy và được tất cả những người tham gia đánh giá cao. Nó mang lại cho chúng tôi động lực và định hướng để tiếp tục nâng cao chương trình, mở rộng phạm vi tiếp cận và làm bất cứ điều gì có thể để hỗ trợ các nhà điều hành hiệp hội trong những thách thức chuyên môn của họ. ”
Như thường lệ, ngày học chuyên nghiệp căng thẳng này đã kết thúc trong một buổi tiệc chiêu đãi kết nối vào buổi tối, tại khách sạn Westin ở Frankfurt. Các nhà triển lãm IMEX (là thành viên của một trong các hiệp hội tổ chức - ICCA, AIPC, IAPCO, PCMA, ESAE, ASAE, IAEE, DMAI - đã tham gia cùng các diễn giả và những người tham gia Ngày hội, con số tăng lên hơn 900 cho sự kiện đã trở thành sự kiện khai mạc không chính thức của chương trình.
ĐIỀU NÊN rút ra từ bài viết này:
- Having been a key element in the IMEX Vision program of thought-leadership and change initiatives since the first show, the IMEX Group took the opportunity to completely review the format, content, and delivery of the day's education, which is dedicated solely to the professional development needs of association executives.
- Brand new learning formats, such as “Deep Dives,” allowed delegates to explore a number of single-issue topics over a 3-hour period, and a new “Ask the Expert” clinic provided complimentary, one-to-one consultancy on VAT issues – a subject chosen by consultation with delegates prior to the day.
- In response to delegate demand for guidance on how to penetrate emerging markets, and particularly China, Jennifer Salsbury, Senior Director of Sales and Marketing at the China National Convention Center, and Kristin K.
