“Mặc dù việc học hỏi lẫn nhau luôn hữu ích, nhưng nhu cầu giờ đây đã tăng lên.” Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành ASAE Michelle Mason đã xác định chính xác lý do tại sao ngày dành riêng cho giáo dục và kết nối của IMEX lại có ý nghĩa quan trọng đối với các chuyên gia tổ chức sự kiện trên toàn thế giới.
Các chuyên gia tổ chức sự kiện từ các cơ quan, hiệp hội và doanh nghiệp đã tập trung cho các phiên họp phù hợp một ngày trước IMEX tại Frankfurt, diễn ra từ ngày 31 tháng 2 đến ngày XNUMX tháng XNUMX.
'Chúng tôi đã không có lộ trình trong vài năm qua'
Michelle Mason giải thích: “Chúng tôi đã không có lộ trình nào trong vài năm qua và ngay cả khi chúng tôi hiện đang xây dựng hướng tới phục hồi và tăng trưởng kinh doanh, không có tổ chức nào có tất cả các câu trả lời. Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và thực tiễn tốt nhất mang lại cho các nhà lãnh đạo hiệp hội cơ hội lớn nhất để đổi mới, tăng cường sự gắn bó của các thành viên và định vị tổ chức của họ để tiếp tục phát triển và tác động. ”
Cùng với các phiên về xây dựng cộng đồng, quản trị chiến lược và DEI, xác định các yếu tố chính xác trong Chiến lược hòa nhập có ý thức của ASAE, là Nơi làm việc liên kết của tương lai: Một thế giới được định hình lại bởi COVID. Phiên thảo luận đã khám phá cách mà đại dịch đã thúc đẩy nhiều hiệp hội có cái nhìn mới mẻ về sứ mệnh và giá trị thành viên của họ.
Amy Hissrich, Phó Chủ tịch, Chiến lược & Truyền thông Toàn cầu và Web tại ASAE và là thành viên tham gia phiên thảo luận, cho biết: “Tôi nghĩ điều gì là quan trọng nhất trong cuộc khủng hoảng này - và cuối cùng, điều đáng khích lệ nhất cho tương lai của chúng tôi - là các nhà lãnh đạo hiệp hội đã buộc phải cực kỳ thích ứng trong suy nghĩ và kế hoạch của chúng ta. Có rất nhiều thách thức hoạt động hàng ngày trong suốt hơn 2 năm qua đã thách thức chúng tôi phải nhanh nhẹn. Vì sự cần thiết tuyệt đối, các hiệp hội đang trở nên cực kỳ nhạy bén và đổi mới khi họ tìm cách đáp ứng nhu cầu phát triển nhanh chóng của các thành viên. "
Chia sẻ 'câu chuyện sinh tồn'
Các chuyên gia đại lý toàn cầu từ các quốc gia bao gồm Úc, Canada, Dubai, Ai Cập, Ấn Độ, Mexico và Hoa Kỳ, đã tụ họp để trao đổi cởi mở về các ý tưởng và thách thức tại Diễn đàn Giám đốc Cơ quan. Diễn đàn đã quy tụ các nhà lập kế hoạch đại lý từ các tổ chức bao gồm Maritz Global Events, MCI Middle East và NextStage, những người giữa họ tạo ra và cung cấp các sự kiện, hội nghị và khuyến khích của công ty cho các lĩnh vực bao gồm công nghệ, chăm sóc sức khỏe và khu vực công cùng các lĩnh vực khác.
Trong một buổi chiều thảo luận, dưới sự điều hành của Angeles Moreno, Giám đốc Liên minh Chiến lược và Tăng trưởng Kinh doanh tại Công ty Tư vấn Chiến lược TCD, họ đã chia sẻ kinh nghiệm và 'câu chuyện sống còn' như Karen Soo, Giám đốc điều hành của Nhà hoạch định cuộc họp & triển lãm đã mô tả. Các cuộc thảo luận xoay quanh tính bền vững, các xu hướng mới trong hành vi con người và kinh doanh có mục đích.
Dữ liệu là việc phải làm
Tại Exclusive Corporate, Huấn luyện viên tư duy Paul McVeigh đã giới thiệu với khán giả của mình về 'chu kỳ suy nghĩ', thúc giục họ lập kế hoạch cho cuộc sống cá nhân cũng như cuộc sống nghề nghiệp của họ. Khi được hỏi họ 'không muốn gì hơn nữa' vào năm 2022, đa số trả lời là 'căng thẳng, kiệt sức hoặc áp lực'. Điểm đối lại - 'bạn muốn gì hơn vào năm 2022' - là hạnh phúc. Như McVeigh đã cảnh báo, trừ khi bạn xác định rõ hạnh phúc nghĩa là gì, bạn sẽ không bao giờ đạt được nó. “Đừng để bị lừa bởi điều này nghe có vẻ đơn giản như thế nào. Rất ít người dành thời gian để suy nghĩ thấu đáo hoặc xác định nó một cách rõ ràng ”.
Chọn chủ đề về sự thay đổi căn bản trong ngành tổ chức sự kiện toàn cầu, điều hành viên Patrick Delaney đã hỏi Stephanie DuBois, Trưởng phòng Điều hành Sự kiện tại SAP. Cô giải thích rằng các nhân viên lâu năm và có kinh nghiệm khó có thể 'sống sót' khi đại dịch ập đến. “Chúng tôi đã phải rời xa mọi thứ thoải mái và quen thuộc, nhưng chúng tôi biết mình phải thích nghi. Và cách chúng tôi thuyết phục các bên liên quan nội bộ về nhu cầu đầu tư vào các sự kiện kỹ thuật số hoặc nhiều sự kiện địa phương là dữ liệu - bạn chỉ cần có dữ liệu ngay bây giờ để chứng minh quan điểm của mình. ”
Chương trình trong ngày bị chi phối bởi một số chủ đề mạnh mẽ: các nhà lập kế hoạch được mong đợi cung cấp các sự kiện ảo theo tiêu chuẩn sản xuất truyền hình mà không có đủ tài năng, thời gian hoặc ngân sách; phúc lợi của nhân viên; kỹ năng có thể chuyển giao và phát triển nhân viên lâu dài và thực tế là chu kỳ sự kiện mới đã thay đổi hoàn toàn. Các nhà tài trợ, người tham dự và những người tham gia khác đều cần số điểm tiếp xúc nhiều hơn gấp 10 lần để tương tác và thậm chí sau đó, cam kết có thể kéo dài đến phút cuối cùng.
IMEX tại Frankfurt diễn ra từ ngày 31 tháng 2 đến ngày 2022 tháng XNUMX năm XNUMX - cộng đồng các sự kiện kinh doanh có thể đăng ký ngay. Đăng ký là miễn phí.
Hình ảnh: Tiêu điểm liên kết - Các sự kiện liên kết được tưởng tượng lại - các sự kiện liên kết trong một thế giới lai. Tải hình ảnh Ở đây
Hình ảnh: Công ty độc quyền: Paul McVeigh, Nhà tâm lý học hiệu suất, cựu cầu thủ Ngoại hạng Anh. Tải hình ảnh Ở đây
ĐIỀU NÊN rút ra từ bài viết này:
- Và cách chúng tôi thuyết phục các bên liên quan nội bộ về nhu cầu đầu tư vào kỹ thuật số hoặc nhiều sự kiện địa phương chẳng hạn chính là dữ liệu – bạn chỉ cần có dữ liệu ngay bây giờ để chứng minh quan điểm của mình.
- Trong một buổi thảo luận buổi chiều, được điều hành bởi Angeles Moreno, Giám đốc Liên minh Chiến lược và Phát triển Kinh doanh tại TCD Strategy Consulting, họ đã chia sẻ kinh nghiệm và 'những câu chuyện sống sót' như Karen Soo, Giám đốc điều hành của Công ty Tổ chức Hội nghị & Triển lãm đã mô tả.
- “Chúng tôi không có lộ trình trong vài năm qua và ngay cả khi chúng tôi hiện đang xây dựng hướng tới phục hồi và tăng trưởng kinh doanh, không một tổ chức nào có tất cả các câu trả lời.
