Người quản lý cơ sở của bạn có nên được chứng nhận không?

người phụ nữ 1455991 340 | eTurboNews | eTN
Hình đại diện của Juergen T Steinmetz
Được viết bởi Juergen T Steinmetz

Người quản lý cơ sở chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của một tòa nhà hoặc không gian văn phòng. Họ đảm bảo rằng mọi thứ chạy trơn tru và nhân viên được an toàn và hiệu quả.

Nếu bạn đang muốn thuê một người quản lý cơ sở mới, có rất nhiều điều cần xem xét. Từ yêu cầu lương, chứng nhận quản lý cơ sở đối với trách nhiệm công việc, đây là năm câu hỏi bạn nên tự hỏi mình trước khi thuê ai đó.

Các nhà quản lý cơ sở thường giám sát nhiều tòa nhà hoặc văn phòng cùng một lúc, khiến công việc của họ càng trở nên khó khăn hơn. Dưới đây là năm câu hỏi bạn nên tự hỏi nếu muốn tìm được người quản lý cơ sở hoàn hảo.

1. Chứng chỉ của họ là gì?

Các nhà quản lý cơ sở được chứng nhận đã vượt qua kỳ thi do Hiệp hội Quản lý Cơ sở của Hoa Kỳ tổ chức. FMAA cung cấp hai cấp chứng chỉ: Người quản lý cơ sở chuyên nghiệp được chứng nhận và Người quản lý cơ sở chính được chứng nhận.

Việc chỉ định CPFM yêu cầu các ứng viên phải vượt qua khóa học Cơ bản về Quản lý Cơ sở của CMFA và một loạt các bài kiểm tra về các chủ đề như quản lý an toàn, ngân sách, nguồn nhân lực, quản lý xây dựng và các lĩnh vực khác liên quan đến quản lý cơ sở. Các ứng viên cũng phải hoàn thành 300 giờ phát triển chuyên môn để nhận được chứng chỉ này.

Để đạt được chỉ định CPMM, ứng viên cần phải vượt qua các bài kiểm tra tương tự như những bài kiểm tra bắt buộc đối với CPFM. Tuy nhiên, họ cũng cần phải chứng minh sự thành thạo trong các lĩnh vực bổ sung như quản lý dự án, quản lý rủi ro và tính bền vững. Các ứng viên hoàn thành các khóa học và kỳ thi này có thể kiếm được khoảng 50k đô la mỗi năm.

2. Họ Có Bao nhiêu Kinh nghiệm?

Ứng viên lý tưởng sẽ có vài năm kinh nghiệm quản lý một tòa nhà lớn hoặc khu phức hợp văn phòng. Điều này có nghĩa là họ sẽ biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và quản lý mọi người. Điều quan trọng cần lưu ý là một số người quản lý cơ sở bắt đầu với ít hơn ba năm kinh nghiệm. Tuy nhiên, không có gì lạ khi họ thu được kinh nghiệm quý báu trong quá trình thực tập hoặc các vị trí tạm thời.

3. Ứng Viên Có Làm Việc Tốt Với ​​Những Người Khác Không?

Người quản lý cơ sở thường làm việc chặt chẽ với các kỹ sư, kiến ​​trúc sư, nhà thầu,

và các chuyên gia khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một người có thể cộng tác hiệu quả với những người khác, hãy tìm một ứng viên đã từng làm việc với các nhóm khác nhau trong một công ty. Một người quản lý cơ sở giỏi sẽ hiểu những gì mỗi nhóm cần và tại sao một số quyết định được đưa ra.

4. Họ có thể xử lý các tình huống căng thẳng không?

Một số người quản lý cơ sở có thể được kêu gọi để giải quyết các trường hợp mất điện, thiên tai, hoặc các trường hợp khẩn cấp của nhân viên. Những tình huống này đòi hỏi sự suy nghĩ nhanh chóng và hành động quyết đoán. Tìm kiếm một ứng viên thể hiện kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ khi đối phó với các tình huống căng thẳng.

5. Còn Điều Gì Khác Tôi Nên Biết Về Họ Không?

Tìm kiếm một ứng viên có thành tích đã được chứng minh về thành công. Yêu cầu tài liệu tham khảo từ các nhà tuyển dụng trước đây và kiểm tra các đánh giá trực tuyến. Bạn cũng có thể muốn phỏng vấn một vài ứng viên trước khi chọn một ứng viên.

doanh nhân 3105873 340 | eTurboNews | eTN

Các loại Chứng nhận của Người quản lý Cơ sở

Có hai loại chứng chỉ quản lý cơ sở. Hiệp hội Quản lý Cơ sở vật chất cung cấp một. Hiệp hội các nhà quản lý cơ sở quốc tế cung cấp cái còn lại. Cả hai tổ chức đều cung cấp các chương trình tương tự nhau, vì vậy dù bạn chọn chương trình nào, bạn có thể tự tin rằng mình đã chọn đúng con đường.

Dưới đây là sự khác biệt giữa hai chương trình:

• CPFM - Chương trình được FMAA chứng nhận được thiết kế cho những cá nhân đã có bằng cử nhân kinh doanh hoặc một lĩnh vực khác. FMAA cấp bằng Cao đẳng Khoa học về Quản lý Cơ sở cùng với chứng chỉ của nó. Để đủ điều kiện nhận bằng ASFM, sinh viên phải học tối thiểu 12 giờ tín chỉ tại một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận. Sau đó, học sinh hoàn thành phần còn lại của giáo dục thông qua chương trình đào tạo của FMAA.

• CPMM - Chương trình được IFMA chứng nhận tập trung hơn vào các kỹ năng thực hành. Những cá nhân hoàn thành khóa học Chuyên gia được Chứng nhận về Vận hành Tòa nhà của IFMA nhận được chứng chỉ trong bốn lĩnh vực cốt lõi: lập kế hoạch địa điểm, vận hành tòa nhà; Sự bảo trì; và hiệu quả năng lượng. Ngoài ra, họ còn tìm hiểu về các công nghệ mới nhất được sử dụng trong ngành.

Cả hai chương trình đều bao gồm hướng dẫn trên lớp, thực hành thực hành và thi viết. Sau khi hoàn thành chương trình, ứng viên có thể đăng ký tham gia kỳ thi lấy chứng chỉ.

Trách nhiệm của Người quản lý cơ sở

Một người quản lý cơ sở giám sát tất cả các khía cạnh của một tòa nhà hoặc khu phức hợp văn phòng. Công việc của họ bao gồm đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru, bao gồm duy trì các tiêu chuẩn cao về an toàn và bảo mật. Dưới đây là một số trách nhiệm của người quản lý cơ sở:

1. Duy trì các tiêu chuẩn an toàn

Người quản lý cơ sở đảm bảo rằng mọi khía cạnh của tòa nhà đều đáp ứng các nguyên tắc nghiêm ngặt về sức khỏe và an toàn. Ví dụ, họ đảm bảo rằng không có hóa chất nguy hiểm nào gần vòi phun nước hoặc khu vực chuẩn bị thực phẩm. Họ cũng giám sát chất lượng không khí và giữ cho hệ thống sưởi luôn sạch sẽ.

2. Giữ an toàn cho nhân viên

Người quản lý cơ sở phải bảo vệ nhân viên khỏi bị thương. Điều này có nghĩa là đảm bảo rằng các máy trạm đáp ứng các yêu cầu về công thái học, cung cấp ánh sáng thích hợp và lắp đặt các bình chữa cháy. Họ cũng nên cung cấp các lối thoát hiểm và bộ dụng cụ sơ cứu.

3. Đảm bảo hiệu quả năng lượng

Người quản lý cơ sở giám sát việc sử dụng năng lượng của tòa nhà. Họ nên tiến hành kiểm tra thường xuyên và đảm bảo rằng hệ thống HVAC hoạt động hiệu quả. Họ cũng nên lắp đặt các thiết bị tiết kiệm năng lượng như bóng đèn và bộ điều nhiệt.

4. Bảo trì màn hình

Người quản lý cơ sở cần kiểm tra thiết bị thường xuyên để đảm bảo thiết bị hoạt động chính xác. Họ cũng nên duy trì hồ sơ ghi lại bất kỳ vấn đề nào gặp phải trong quá trình sửa chữa.

5. Giám sát An ninh Tòa nhà

Người quản lý cơ sở nên đảm bảo rằng các tòa nhà được an toàn. Họ nên giám sát các điểm truy cập và đảm bảo rằng các cửa đã được khóa khi không sử dụng. Họ cũng nên đào tạo nhân viên để nhận ra hoạt động đáng ngờ và báo cáo bất kỳ mối quan ngại nào ngay lập tức.

Kết luận

Nghề quản lý cơ sở có nhiều con đường sự nghiệp khác nhau có sẵn. Trong khi một số nhà quản lý cơ sở có thể chuyên về một lĩnh vực, chẳng hạn như danh sách công cụ bảo trì công nghiệp, những người khác có thể chọn tập trung vào nhiều lĩnh vực. Bất kể bạn chọn cách nào, người quản lý cơ sở sẽ đóng một vai trò thiết yếu trong việc giữ cho mọi người an toàn và khỏe mạnh.

Giới thiệu về tác giả

Hình đại diện của Juergen T Steinmetz

Juergen T Steinmetz

Juergen Thomas Steinmetz đã liên tục làm việc trong ngành du lịch và lữ hành từ khi còn là một thiếu niên ở Đức (1977).
Anh ấy thành lập eTurboNews vào năm 1999 với tư cách là bản tin trực tuyến đầu tiên cho ngành du lịch lữ hành toàn cầu.

Theo dõi
Thông báo cho
khách sạn
0 Nhận xét
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả nhận xét
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, xin vui lòng bình luận.x
Chia sẻ với...